This post is also available in: English

Dasar Perlindungan Data

Dokumen ini (“Dasar”) terpakai kepada semua data peribadi yang dikumpul oleh 3E Accounting Malaysia dan semua syarikat berkaitannya (secara kolektif dirujuk di sini sebagai “3E Accounting”, atau “kami”).

Syarikat berkaitan 3E Accounting Malaysia termasuk yang berikut:

3E Accounting Services Sdn Bhd

Tujuan Dasar ini adalah untuk memaklumkan anda tentang cara 3E Accounting menguruskan Data Peribadi yang tertakluk kepada prinsip perlindungan data peribadi di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010 (Akta 709) (“Akta”) atau prinsip perlindungan data peribadi yang serupa yang terpakai kepada syarikat yang menyediakan perkhidmatan pembentukan dan pentadbiran syarikat.

Dengan berinteraksi dengan kami, menyerahkan maklumat untuk digunakan, atau mendaftar untuk sebarang produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh kami, anda bersetuju dengan dan memberi kebenaran kepada 3E Accounting, serta wakil dan/atau ejen kami yang diberi kuasa mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan berkongsi sesama mereka Data Peribadi anda, dan mendedahkan Data Peribadi tersebut kepada pembekal perkhidmatan sah 3E Accounting dan pihak ketiga yang berkaitan dengan cara yang dinyatakan dalam Dasar ini.

Dasar ini memberi penambahan tetapi tidak mengatasi atau menggantikan mana-mana persetujuan lain yang anda mungkin telah berikan sebelum ini kepada 3E Accounting berkenaan dengan Data Peribadi anda, dan persetujuan anda di sini adalah tambahan kepada mana-mana hak yang 3E Accounting mungkin ada di sisi undang-undang untuk mengumpul, menggunakan atau mendedahkan Data Peribadi anda.

3E Accounting boleh dari semasa ke semasa mengemas kini Dasar ini untuk memastikan bahawa Dasar ini konsisten dengan perkembangan masa depan kami, trend industri dan/atau sebarang perubahan dalam keperluan undang-undang atau peraturan. Tertakluk kepada hak anda di sisi undang-undang, anda bersetuju untuk terikat dengan syarat lazim Dasar ini seperti yang dikemas kini dari semasa ke semasa di tapak sesawang kami https://3ecpa.com.my/dasar-perlindungan-data/?lang=ms .

Data Peribadi
1. Dalam Dasar ini, “Data Peribadi” merujuk kepada sebarang data, sama ada benar atau tidak, mengenai individu yang boleh dikenal pasti (a) daripada data tersebut; atau (b) daripada data itu dan maklumat lain yang kami ada atau mungkin mempunyai akses, termasuk data dalam rekod kami yang mungkin dikemas kini dari semasa ke semasa.
2. Contoh Data Peribadi sedemikian yang mungkin anda berikan kepada kami termasuk (bergantung pada jenis interaksi anda dengan kami) nama anda, kad pengenalan, pasport atau nombor pengenalan lain, umur atau tarikh lahir, nombor mudah alih, nombor telefon, nombor faksimili, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, data rangkaian dan sebarang maklumat lain yang berkaitan dengan mana-mana individu yang anda berikan kepada kami melalui interaksi kami dengan anda.
Pengumpulan Data Peribadi
1. Secara amnya, pengumpulan Data Peribadi kami termasuk, tetapi tidak terhad, kepada cara berikut:
  1. Apabila anda menyerahkan sebarang borang yang berkaitan dengan mana-mana produk dan perkhidmatan kami;
  2. Apabila anda membuat sebarang perjanjian atau memberikan dokumentasi atau maklumat lain berkenaan dengan interaksi anda dengan kami, atau apabila anda menggunakan perkhidmatan kami;
  3. Apabila anda berinteraksi dengan kakitangan kami, contohnya, melalui panggilan telefon, surat, pertemuan bersemuka, platform media sosial dan e-mel;
  4. Apabila anda berinteraksi dengan kami melalui mana-mana laman sesawang kami atau menggunakan perkhidmatan di mana-mana laman sesawang kami;
  5. Apabila anda meminta kami menghubungi anda atau meminta anda dimasukkan ke dalam e-mel atau senarai mel lain;
  6. Apabila anda bertindak balas terhadap promosi, inisiatif atau sebarang permintaan untuk Data Peribadi tambahan kami;
  7. Apabila imej anda ditangkap oleh kami melalui kamera CCTV semasa anda berada di dalam premis kami, atau melalui gambar atau video yang diambil oleh kami atau wakil kami apabila anda menghadiri acara di premis kami;
  8. Apabila anda dihubungi oleh, dan membalas terhadap, wakil pemasaran kami;
  9. Apabila kami menerima rujukan daripada rakan kongsi perniagaan dan pihak ketiga, sebagai contoh, di mana anda telah dirujuk oleh mereka;
  10. Apabila anda melibatkan diri dengan kami melalui mana-mana media sosial di Internet dan di media sosial itu sendiri;
  11. Apabila kami mendapatkan maklumat daripada pihak ketiga tentang anda berkaitan dengan produk dan perkhidmatan yang anda telah memohon; dan/atau
  12. Apabila anda menyerahkan, memaklumkan atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada kami atas sebarang sebab lain.
2. Jika anda memberikan kami sebarang Data Peribadi yang berkaitan dengan pihak ketiga (cth. maklumat pasangan, anak, ibu bapa dan/atau pekerja anda), dengan menyerahkan maklumat tersebut kepada kami, anda mewakili dan memberi jaminan kepada kami bahawa anda telah memperoleh persetujuan pihak ketiga untuk memberikan kami Data Peribadi mereka untuk tujuan berkaitan.
Tujuan Pengumpulan, Penggunaan dan Pendedahan Data Peribadi Anda
1. Secara amnya, 3E Accounting mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan berikut:
  1. Menjawab pertanyaan, maklum balas dan permintaan anda;
  2. Mengesahkan identiti anda dan memproses pembayaran;
  3. Menguruskan operasi pentadbiran dan perniagaan 3E Accounting dan mematuhi dasar dan prosedur dalaman;
  4. Menyediakan maklumat terkini dan komunikasi lain mengenai perkembangan berkaitan dengan 3E Accounting;
  5. Memudahkan urus niaga aset perniagaan (yang mungkin meliputi sebarang penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset) yang melibatkan 3E Accounting;
  6. Memadankan mana-mana Data Peribadi yang dipegang yang berkaitan dengan anda untuk sebarang tujuan yang disenaraikan di sini;
  7. Mencegah, mengesan dan menyiasat (kemungkinan) aktiviti jenayah, transaksi yang mencurigakan dan/atau menganalisis dan mengurus risiko komersial;
  8. Pengurusan kemudahan (termasuk tetapi tidak terhad kepada menjaga keselamatan premis kami);
  9. Menguruskan keselamatan premis dan perkhidmatan kami (termasuk tetapi tidak terhad kepada menjalankan pengawasan CCTV);
  10. Berkaitan dengan sebarang tuntutan, tindakan atau prosiding (termasuk tetapi tidak terhad kepada merangka dan menyemak dokumen, dokumentasi transaksi, mendapatkan nasihat undang-undang, dan memudahkan penyelesaian pertikaian), dan/atau melindungi dan menguatkuasakan hak dan kewajipan kontrak dan undang-undang kami;
  11. Menjalankan penyiasatan yang berkaitan dengan pertikaian, pengebilan atau penipuan (urus niaga atau sebaliknya);
  12. Mengurus dan menyediakan laporan mengenai kejadian dan kemalangan;
  13. Memenuhi atau mematuhi mana-mana peraturan, undang-undang, peraturan, kod amalan atau garis panduan terpakai yang dikeluarkan oleh mana-mana badan undang-undang atau kawal selia yang mempunyai bidang kuasa ke atas 3E Accounting (termasuk tetapi tidak terhad kepada menjawab aduan kawal selia, mendedahkan kepada badan kawal selia dan menjalankan audit pemeriksaan, usaha ketekunan wajar dan penyiasatan);
  14. Pelaporan kewangan, pelaporan kawal selia, pelaporan pengurusan, pengurusan risiko, audit dan tujuan penyimpanan rekod;
  15. Pengurusan projek;
  16. Menyediakan pengumuman dan maklum balas media; dan/atau
  17. Apa-apa tujuan lain yang semunasabahnya berkaitan dengan yang tersebut di atas.
2. Selain itu, 3E Accounting mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan berikut, bergantung pada jenis hubungan anda dengan kami:
  1. Jika anda adalah pelanggan 3E Accounting:
    1. Menilai dan memproses sebarang permohonan atau permintaan yang dibuat oleh anda untuk produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh 3E Accounting, termasuk perkhidmatan kesetiausahaan korporat, perkhidmatan pemerbadanan, perkhidmatan cukai dan perakaunan serta perkhidmatan gaji;
    2. Meminta maklum balas atau penyertaan dalam tinjauan, serta menjalankan penyelidikan pasaran dan/atau analisis untuk statistik, pemprofilan atau tujuan lain untuk kami menyemak, membangunkan dan menambah baik kualiti produk dan perkhidmatan kami;
    3. Memudahkan penerusan atau penamatan perhubungan dan penyediaan perkhidmatan kepada anda mengikut mandat yang anda telah persetujui dengan kami;
    4. Pemasaran pelanggan dan/atau pengurusan perhubungan pelanggan, termasuk menghantar maklumat yang berkaitan dengan perkhidmatan dan perniagaan kami, perkhidmatan yang ditawarkan oleh pihak ketiga, jemputan acara, newsletter atau penerbitan;
    5. Pengurusan arkib (termasuk tetapi tidak terhad kepada penyimpanan dan pengambilan dari gudang); dan/atau
    6. Apa-apa tujuan lain yang semunasabahnya berkaitan dengan yang tersebut di atas.
  2. If you are an existing employee of 3E Accounting:
    1. Memberi imbuhan, menyemak gaji dan bonus, menjalankan semakan penanda aras gaji, penilaian dan penilaian;
    2. Orientasi kakitangan dan pemprosesan kemasukan;
    3. Proses pentadbiran dan sokongan yang berkaitan dengan pekerjaan anda, termasuk pengurusan dan penamatannya, serta faedah kakitangan, termasuk tenaga kerja, kesinambungan perniagaan dan pengurusan logistik atau sokongan, memproses tuntutan perbelanjaan, permohonan insurans perubatan, perkhidmatan perubatan, pentadbiran cuti, latihan, pembelajaran dan pembangunan bakat, dan merancang dan menganjurkan acara korporat;
    4. Menyediakan anda dengan alatan dan/atau kemudahan untuk membolehkan atau memudahkan pelaksanaan tugas anda dengan betul dan berkesan;
    5. Menyusun dan menerbitkan direktori dalaman dan senarai hubungan kecemasan untuk kesinambungan perniagaan;
    6. Menjalankan analisis dan penyelidikan untuk perancangan dan pengurusan sumber manusia, dan untuk kami menyemak, membangun, mengoptimumkan dan menambah baik amalan, persekitaran dan produktiviti berkaitan kerja;
    7. Mentadbir proses pemberhentian atau penamatan; dan/atau
    8. Apa-apa tujuan lain yang semunasabahnya berkaitan dengan yang tersebut di atas.
  3. Jika anda mengemukakan permohonan kepada kami sebagai calon untuk jawatan pekerjaan:
    1. Mengurus, menyemak dan mengesahkan permohonan anda;
    2. Melaksanakan pemeriksaan latar belakang (pekerjaan, kesolvenan dan/atau kedudukan yang baik), dan mengesahkan semua butiran dan kelayakan pekerjaan anda;
    3. Menyediakan atau mendapatkan rujukan pekerja dan untuk pemeriksaan latar belakang;
    4. Menilai kesesuaian anda untuk jawatan yang dipohon; dan/atau
    5. Sebarang tujuan lain yang berkaitan dengan mana-mana perkara di atas.
  4. Jika anda tidak berinteraksi dengan kami mengikut perihal yang dinyatakan di atas, kami mungkin mengumpul, menggunakan dan/atau mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan berikut, mengikut Akta:
    1. Tujuan yang kami telah secara khusus mendapatkan persetujuan anda; dan/atau
    2. Tujuan anda dalam memberikan Data Peribadi anda kepada kami.
3. Jika anda telah memberikan nombor telefon Malaysia anda dan telah menyatakan bahawa anda bersetuju untuk menerima maklumat pemasaran atau promosi melalui nombor telefon Malaysia anda, maka dari semasa ke semasa, 3E Accounting boleh menghubungi anda menggunakan nombor telefon Malaysia tersebut (termasuk melalui panggilan suara, teks, faks atau cara lain) dengan maklumat tentang produk dan perkhidmatan kami.
4. Apabila timbul keperluan untuk Data Peribadi dikumpul, digunakan atau didedahkan untuk tujuan selain daripada yang dipersetujui pada asalnya, kami akan mendapatkan persetujuan khusus anda dalam hal itu, jika perlu, menurut Akta.
5. Memandangkan 3E Accounting bergantung pada Data Peribadi anda untuk menyediakan produk dan perkhidmatan kepada anda, anda harus memastikan bahawa semua Data Peribadi yang diserahkan kepada kami adalah terkini, lengkap, tepat, benar dan betul.
Pendedahan Data Peribadi
1. 3E Accounting akan mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi Data Peribadi anda daripada pendedahan yang tidak dibenarkan. Tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-undang yang terpakai, Data Peribadi anda mungkin didedahkan oleh 3E Accounting, untuk tujuan yang disenaraikan di atas (jika berkenaan), kepada entiti atau pihak berikut, sama ada mereka berada di luar negara atau di Malaysia:
  1. Syarikat berkaitan kami yang sedia ada atau akan datang;
  2. Ejen, kontraktor atau penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan operasi kepada 3E Accounting, seperti perkhidmatan kurier, telekomunikasi, teknologi maklumat, pembayaran, percetakan, perkhidmatan teknikal, latihan, penyelidikan pasaran, pusat panggilan, keselamatan, pengiktirafan pekerja, penyimpanan dan arkib atau perkhidmatan lain kepada 3E Accounting;
  3. Mana-mana rakan kongsi perniagaan, pelabur, penerima serah hak atau penerima pindahan (sebenar atau bakal) untuk memudahkan transaksi aset perniagaan (yang mungkin meliputi sebarang penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset) yang melibatkan 3E Accounting;
  4. Bank, institusi kewangan, syarikat kad kredit dan penyedia perkhidmatan masing-masing;
  5. in the event of default or disputes, any debt collection agencies or dispute resolution centres (whether in Malaysia or otherwise);Sekiranya berlaku keingkaran atau pertikaian, mana-mana agensi kutipan hutang atau pusat penyelesaian pertikaian (sama ada di Malaysia atau sebaliknya);
  6. Mana-mana pelikuidasi, penerima, pemegang serah hak rasmi/pemegang amanah, pengurus kehakiman atau mana-mana orang lain yang dilantik di bawah atau menurut mana-mana undang-undang yang terpakai atau perintah mahkamah berkaitan dengan kebankrapan, pembubaran, penggulungan, pengurusan kehakiman atau mana-mana proses serupa yang lain berkenaan dengan mana-mana individu, syarikat atau perniagaan;
  7. Penasihat profesional kami seperti perunding, juruaudit dan peguam;
  8. Mana-mana badan kehakiman, pentadbiran atau kawal selia, mana-mana agensi kerajaan atau awam, lembaga berkanun atau pihak berkuasa atau badan penguatkuasa undang-undang atau mana-mana ejennya, yang mempunyai bidang kuasa ke atas 3E Accounting; dan/atau
  9. Mana-mana pihak lain berkaitan dengan tujuan yang dinyatakan di atas.
Pengekalan Data Peribadi
1. Akan mengekalkan Data Peribadi anda hanya selagi tujuan pengumpulan atau penggunaan data tersebut berterusan, atau jika perlu untuk tujuan undang-undang atau perniagaan kami (“Tujuan”).
2. 3E Accounting akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa semua Data Peribadi dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal jika ia tidak lagi diperlukan untuk Tujuan tersebut, dalam masa tujuh (7) hari dari selesainya urus niaga komersial, melainkan perlu disimpan dalam rekod kami untuk tujuan undang-undang, pematuhan atau perakaunan.
Penggunaan Cookie
1. Cookie ialah maklumat kecil yang diletakkan pada komputer anda apabila anda melawati tapak sesawang tertentu. Cookie yang diletakkan oleh pelayan yang mengehos laman web kami hanya boleh dibaca oleh kami, dan cookie tidak boleh mengakses, membaca atau mengubah suai mana-mana data lain pada peranti elektrik, dan juga tidak menangkap sebarang data yang membolehkan kami mengenal pasti anda secara individu. Data yang dikumpul oleh cookie akan digunakan untuk tujuan menambah baik pengalaman menyemak imbas anda di tapak sesawang kami dan untuk membolehkan 3E Accounting memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada anda.
2. Sekiranya anda ingin melumpuhkan cookie yang dikaitkan dengan teknologi ini, anda boleh berbuat demikian dengan menukar tetapan pada penyemak imbas anda. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak dapat memasuki bahagian tertentu tapak sesawang kami.
Keselamatan Data
1. 3E Accounting akan mengambil usaha yang munasabah untuk melindungi Data Peribadi dalam pemilikan kami atau kawalan kami dengan membuat pengaturan keselamatan yang munasabah untuk menghalang akses tanpa kebenaran, pengumpulan, penggunaan, pendedahan, penyalinan, pengubahsuaian, pelupusan atau risiko yang seumpamanya.
Pautan ke Laman Sesawang Lain
1. Laman sesawang kami mungkin mengandungi pautan ke laman sesawang lain yang dikendalikan oleh pihak ketiga. Memandangkan 3E Accounting tidak mempunyai sebarang kawalan ke atas tapak sesawang pihak ketiga tersebut, kami tidak boleh bertanggungjawab ke atas amalan privasi tapak sesawang yang dikendalikan oleh pihak ketiga yang dipautkan ke tapak sesawang kami. Sebaik sahaja anda meninggalkan tapak sesawang kami, anda harus menyemak dasar perlindungan data yang berkenaan bagi pihak ketiga untuk menentukan cara mereka mengendalikan sebarang maklumat yang mereka kumpul daripada anda.
Menghubungi Kami
1. Jika anda:
  1. 1. 1. mempunyai sebarang soalan atau maklum balas berkaitan Data Peribadi anda atau Dasar kami;
    2. 2. ingin menarik balik kebenaran anda untuk sebarang penggunaan Data Peribadi anda seperti yang dinyatakan dalam Dasar ini; atau
    3. 3. ingin mendapatkan akses dan membuat pembetulan pada rekod Data Peribadi anda,
  Ingin mendapatkan akses dan membuat pembetulan pada rekod Data Peribadi anda,
  anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami melalui
  dpo@3ecpa.com.my atau +603 2733 8633.
2. Jika anda menarik balik kebenaran anda untuk mana-mana atau semua penggunaan atau pendedahan Data Peribadi anda, bergantung pada jenis permintaan anda, 3E Accounting mungkin tidak berada dalam kedudukan untuk terus menyediakan produk atau perkhidmatan kami kepada anda atau mentadbir sebarang hubungan kontrak dengan sewajarnya. Penarikan sedemikian juga boleh mengakibatkan penamatan mana-mana perjanjian yang anda ada dengan kami. Hak undang-undang dan remedi 3E Accounting adalah terpelihara dengan nyata dalam keadaan sedemikian.
Kawalan Undang-Undang
1. Dasar ini dan penggunaan laman sesawang ini oleh anda akan dikawal dalam semua aspek oleh undang-undang Malaysia.