公司秘书服务

公司秘书服务配套	收费（RM） 将征收服务税
年度公司秘书服务	RM500 **
年度注册地址服务（包括虚拟办公室支持）	RM500
准备并提交私人有限公司SSM年度回报（包括SSM申请费）	RM500
准备XBRL报告将通过MBRS门户网站提交给SSM）	从RM500起（休眠公司） 从RM1,000起（仍活跃的公司）

* 提前一年收费

3E Accounting 向使用我们秘书服务的客户免费提供云端会计软件（由 AI Account 支持）。

 

我们提供的年度公司秘书服务配套包括：

• 由我们合格的专业人员（马来西亚人）担任公司秘书
• 妥善保管公司印章（如有）
• 保留会议记录和注册书
• 维护受益人所有者披露政策
• 提供注册办公地址＃
• 提供有关秘书/法定/合规/会计/税务/消费税事宜的建议和咨询
• 跟进并确保公司遵守相关法律要求，特别是公司法令和所得税法令的法规，并通过电子邮件定期向您跟进。

**如果董事，股东，实益拥有人的总人数超过3人或实体 – 每人一次性100令吉或实体尽职审查费用将适用。

＃使用3E的办公场所作为贵公司的注册地址，是为了履行公司法律的规定要求，即所有正式记录应妥善保存并公开。因此，通常的做法是，所登记的公司地址应为公司秘书的办公地址。请注意，公司秘书服务配套中已经包含了提供注册地址。

注册办事处地址的服务包括：

• 可依要求提供声明信
• 根据要求提供免费扫描信函服务
• 通过电子邮件免费每日通知收取信件/包裹
• 周一至周五，上午9点至下午6点可以亲自来收集邮件和包裹（无手续费）
• 收取普通邮件、航空邮件、包裹（3公斤以下）或挂号信*
• 每日/每周/每月邮件转寄/快递安排到本地/海外地址（每次转寄需支付1令吉的服务费）

*若有任何大件物品/包裹（特别是超过3公斤）寄到注册办公地址，需先获得批准。将征收每日手续费和仓储费用。

** 如需从3E办公室领取信件/包裹，请携带您的身份证明文件，如身份证，驾驶执照，护照等，以便进行身份验证。 如果收集信件/包裹的人不是公司董事而是授权人员，请在我们发布信件之前向我们出示由董事签署的授权书。 包裹给授权人。 在任何情况下，如果3E无法验证收集信件/包裹的人的身份，3E可以尽最大努力尝试其他方式，例如通过电话，电子邮件或其他电话联系主管 – 用于此目的的通信手段。 如果任何此类验证失败，3E有权拒绝信件/包裹的领取。

请注意，注册办公地址不得与贵公司的营业地址混淆。若目的是要申请执照，则一定要有实际的营业场所才能申请，并且相关机构会要求申请执照的公司提供支持文件，以验证该公司是否在所述的场所里运营。因此，我们的注册办事处地址不得作为您申请执照的营业地址。

我们的报价，可说是市场上最好的报价之一。在充满干劲和挑战性的工作环境中，我们仍然能够将我们的收费维持在相对地比竞争对手低的价位，并且不会影响我们给与您高质量服务。我们的优质服务明显特出，这是 为什么您应该避免那些收费非常低廉的秘书服。

请立即电邮[email protected]联系我们以获得咨询！

非例行公司秘书服务和支出的基本标准收费

基本配套	收费（RM）
搜索公司名字（每项申请）	RM 100
更改公司名字	RM 500
大马公司委员会（SSM）的公司简介（每家公司）	RM 100
SSM公司图像（i.e. 法定格式）	RM 50
增加发行股本	首次分配收费RM 350起 每次额外分配收费100令吉
分拆股份	从RM250起
转让股份（不包括印花税）	每次转让RM250起
发行/替换股票	从RM250起
宣派股息的决议	第一股东收费RM350 每增加一名股东收费RM100
实益拥有人，可注册控制人和提名董事提名人的变更	每人RM100起
更改生意性质	RM200
更改公司地址 和/或 更改会计记录的地址	RM150
董事的委任/辞职	每名董事收费RM250起
更新董事资料	每名董事收费RM100
更改秘书和注册办事	RM 300
委任第一审计师	RM 200
更换审计师	RM 400
改变财政年	RM 400
开设/关闭银行户头	RM 150
公司秘书/名义董事在银行分行签署文件	从RM500起
更换银行的授权签字人/签署人	RM 150
申请股东周年大会延期	RM 300
修正章程（Constitution）,之前称为组织章程大纲(Memorandum and Articles of Association)	从RM600起
向SSM提出为您的公司制定新的标准章程@	从RM400起
购买/出售物业/租赁协议	从RM150起
服务终止处理费（秘书服务）	RM500
服务终止处理费（提名董事和秘书服务）	RM1,000
法定记录档案查阅	每次访问RM500
秘书确认公司没有章程的确认信	每小时RM400起
公司秘书或代表（在客户办公室）参加会议（不包括支出和会议记录)	每小时RM700起
秘书确认公司没有章程的确认信	从RM100起
秘书确认公司信息的函件	从RM400起
审计需要的秘书会议记录确认函	从RM150起
结束公司 – 注销	从RM2,000起
认证正式法定文件	每页RM5
认证非法定文件（例如身份证、护照等）	每页RM50
开设银行户头的推荐费	每家银行RM50
橡皮图章	每个RM50
公司印章	每个RM100
向SSM购买公司注册证书（第17节）	RM 100
废除现有的章程（之前称为组织章程大纲）	RM 150
安排吉隆坡的宣誓专员来证明文件	每份财务报表 RM 100
此图表中未指出的任何其他服务	会被告知

@根据2016年公司法令（CA 2016），章程是一个选项，如果您有兴趣为您的公司采用我们的标准章程，我们的收费是RM400，其中包括印花费（RM200）。定制章程的话有额外收费。我们的标准章程中包含的特殊条款如下： –

• 大多数董事签署的董事会决议（根据2016年公司法令要求由所有董事签署）
• 采用公章（在购买房产时能派上用场）

@@支付的费用包括在马来西亚半岛地址的一次性快递费，仅限0.5公斤以下的文件。

（注意：重量超过0.5公斤的文件需收取全额快递费）。

对于法定/非法定文件的认证要求，快递是收费的，并且每项快递安排还要再付RM1的手续费

邮寄/快递安排，需要至少RM100的邮寄押金。 邮寄押金将用于支付贵公司的邮寄/快递费用，以及每项安排所要支付的RM1处理费。这项押金不得用于我们的任何其他服务，因为用处不同，也不能用以抵消名义董事服务的保证金（如有）。一旦您的押金额已被用在邮寄费，或押金额不够，我们将通知您补上，余额将保留以便用在未来所需的邮件寄送，或在我们的服务终止时退还。

除了跟进和确保公司遵守相关法律要求外，公司秘书还肩负以下的责任：

董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作; 与主席和/或首席执行员制定会议议程; 参加会议，做会议记录; 存留会议记录; 认证会议记录副本，并确保遵循正确的程序。

普通会议

提出并获得内部和外部同意，以便分发文件给股东; 协调管理和参加会议，做会议记录，以及保遵守正确的程序。

公司章程

确保公司遵守其章程并根据正确的程序起草/整合修订。

 

法定申报

需要向大马公司委员会（SSM）申报以下变动：

• 需要向大马公司委员会（SSM）申报以下变动：
• 公司董事的任何变更或董事的资料更变 
• 董事姓名或住址有更改 
• 根据马来西亚公司法令或章程撤职 
• 取消资格 
• 委任/辞职/死亡 
• 年收入 
• 更改公司名字 
• 通过、修改和撤销章程 
• 发行股票 
• 需要向SSM申报的任何其他更动

报告和账目

协调发布和分发公司的年度报告、账目和中期报表，以及准备董事的报告。

股份注册

维持公司的会员注册，处理转让股权和影响股权的其他事项，以及在注册公司后处理股东提出的查询和要求。

与股东沟通

以通告方式与股东沟通、支付股利和利息、发布有关发行附加股和股本的文件，一般股东关系，以及机构股东及投资保护委员会的关系。

跟进股东

跟进登记册内所有成员的更变，以辨识公司股票中是否有潜在的收购者做出明显“小额增持”，并向成员询问有关持股的实益所有权。

发行、转让和重组股票和资本

实施公司股份和贷款资本结构的变化，以及制定、实施和管理董事和员工的股份参与计划。

收购和出售

以公司团队的关键成员身份参与进行公司的收购和出售事宜，确保所有文件有效以及有尽职调查，在交易完成之前进行适当的商业评估来保护公司的利益。

公司治理

审查公司治理的发展，为董事的责任和义务提供咨询和协助，遵守公司法令所规定的个人义务以及（如适用）证券交易所的要求。

非执行董事

作为与非执行董事之间的沟通桥梁和资讯传达管道。

公司印章

如果公司章程有规定，需确保要安全保管和正确使用公司的封印（Company Seal）。

SSM合规提醒

3E将在有关申报的提交截止日期，以及合规事宜方面，向您发送提醒。