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确定财政年结束日
财务年度结束(FYE)是指公司会计周期的最后一天,标志着一个财务周期的完成,用于税务申报和报告目的。设定财务年度结束日期是经营马来西亚公司时的重要步骤,因为它影响税务申报、财务报告和合规要求。继续阅读以了解如何在马来西亚确定财务年度。
2016年公司法下的财务年度结束要求
2016年公司法并未明确规定公司财务年度/周期的结束日期。确定财务年度/周期的决定,包括任何更改,完全由公司自行决定。
每个公司都有义务为从公司成立日期起不超过18个月的财务期间准备财务报表,并随后在每个财务年度结束后的6个月内提交财务报表给马来西亚公司委员会和马来西亚国内税务局。公司可以充分利用其第一次会计期间,最长可为从公司成立日期起18个月,以准备其第一次财务报表。
然而,大多数公司将其财务年度/周期的结束日期固定为每年的最后一天(12月31日)或任何一个季度的最后一天(3月31日、6月30日或9月30日)。
如何选择马来西亚的财务年度结束日期
新设立的公司财务年度结束日期可以是任何日期,只要财务周期不超过公司成立日期后的18个月。我们建议客户在公司成立日期后的第十二个月之前,设定公司的第一个财务年度结束日期。这是为了考虑到董事可能需要的时间来最终确定和准备公司的账目,并为审计员准备公司经过审计的财务报表,提交给马来西亚公司委员会的充足时间。公司也可以避免选择财务年度结束日期恰逢高峰期(即3月、6月、9月和12月)时。
选择财务年度结束日期时需要考虑的关键因素
商业周期
财务年度结束日期不一定需要与公司成立日期相吻合,也不必与公历年的结束日期一致。理想的年度结束日期更多与公司的商业周期有关,不同的业务可能有所不同。
管理大量库存的公司可能会考虑选择与繁忙季节结束相对应的年度结束日期,假设那时库存最低。这意味着需要盘点的库存较少,从而降低成本并提高准确性。此外,一年中较为平静的时段更容易结账,因为交易较少,支持人员有更多时间。
税务期间
财务年度结束的时间越早,您就越早需要提交和支付公司所得税。选择一个足够远的财政年度结束日期将使您能够稍后提交和支付公司税款。
将财政年度与母公司(控股公司)同步
根据2016年《公司法》第247条规定,子公司公司的财务年度必须与其控股公司一致。非外国控股公司应采取必要措施,确保任何公司成为其子公司后的两年内,该公司财务年度与控股公司一致。尽管如此,控股公司可根据《公司法》第247(3)条,在有正当理由的情况下,书面向注册官申请,允许子公司继续拥有不同的财务年度。
其他考虑因素
一些公司可能会因特许经营协议、合资协议等因素而决定财务年度结束日期。这是一个需要认真思考和规划的决定,目的是使财务年度结束尽可能容易执行,为您的业务提供尽可能具成本效益的安排,同时为您和您的企业提供税务上的最大优势。
更改财务年度结束日期
企业可能会因调整集团结构、管理截止日期或优化税务规划等原因更改财务年度结束日期。
若要进行更改,公司必须:
✅ 与公司秘书合作,规划截止日期,通过决议并在需要时向SSM申请延期。
✅ 按要求时间框架通知税务局(IRB),通过CP204B表格,以避免罚款。
选择正确的财务年度结束日期是一个至关重要的决定,影响到您的业务运营、税务和2016年《公司法》下的合规性。它涉及财务报告、税务规划以及与商业周期或集团结构的对接。
由于不合规可能导致罚款、处罚甚至监禁,因此,精心的规划至关重要。选择一个实用且具成本效益的财务年度结束日期,确保流程顺利并符合监管要求。
如果您有任何问题或需要帮助,随时联系我们——我们的团队随时为您提供帮助!
智能会计从正确的财务年度结束开始
您的财务年度结束影响会计、审计和合规性。了解如何优化财务年度结束,以实现无缝报告。
根据马来西亚法律,公司财务年度没有固定的开始或结束日期。企业可以选择任何日期,但最常见的有:
12月31日(公历年结束) 3月31日、6月30日或9月30日(季度结束)
是的,公司可以更改其财务年度结束日期,但必须:
通过董事会决议 通知马来西亚公司委员会(SSM) 使用CP204B表格通知税务局(IRB)
子公司必须在两年内使其财务年度结束日期与控股公司一致,以标准化财务报告。
公司的税务基础期间与其会计年度相符。财务年度结束日期较早,意味着税务申报和支付也会较早进行。