Panduan Lengkap Kos Persediaan Pendaftaran Syarikat Open Malaysia 2024
GARIS PANDUAN PENUBUHAN SYARIKAT TEMPATAN
Malaysia adalah salah satu pusat perniagaan yang paling dinamik di Asia Tenggara, menawarkan lokasi strategik, operasi yang kos efektif, dan persekitaran yang mesra perniagaan untuk usahawan dan korporat. Dengan ekonomi yang stabil, kadar cukai yang kompetitif, dan insentif yang disokong oleh kerajaan, Malaysia merupakan destinasi menarik untuk pendaftaran syarikat dan pengembangan perniagaan.
Industri utama seperti pembuatan, pelancongan, dan petroleum berkembang pesat di Malaysia disebabkan oleh kos perniagaan yang berpatutan, tenaga kerja yang mahir, dan infrastruktur yang maju. Dalam panduan ini, kami menyediakan penjelasan langkah demi langkah mengenai proses pendaftaran syarikat di Malaysia, termasuk dokumen yang diperlukan, keperluan undang-undang, dan pematuhan selepas pendaftaran. Sama ada anda sebuah syarikat permulaan, SME, atau korporat multinasional, sumber yang komprehensif ini akan membantu anda menguruskan proses penubuhan syarikat di Malaysia dengan mudah.
Cara Mendaftar Syarikat di Malaysia
Semua perniagaan yang didaftarkan di Malaysia dikehendaki berurusan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia, yang merupakan badan berkanun yang ditubuhkan di bawah Akta Parlimen bagi mengawal selia badan korporat dan hal ehwal perniagaan di Malaysia. Suruhanjaya Syarikat Malaysia dikenali secara tempatan dengan variasi namanya dalam Bahasa Melayu, iaitu Suruhanjaya Syarikat Malaysia, atau secara umumnya SSM.
Proses Pendaftaran SSM di Malaysia
Perniagaan di Malaysia boleh didaftarkan dengan SSM dengan menggunakan nama peribadi atau nama dagang, bergantung pada pilihan individu yang mendaftarkan perniagaan tersebut. Sekiranya individu tersebut mendaftarkan perniagaan menggunakan nama peribadi (misalnya, nama mereka sendiri yang didaftarkan pada kad pengenalan mereka), mereka tidak perlu mengemukakan permohonan untuk nama perniagaan.
Bagi individu yang berhasrat mendaftarkan perniagaan menggunakan nama dagang, nama perniagaan yang dicadangkan mestilah mendapat kelulusan terlebih dahulu dari Pendaftar Perniagaan. Setelah nama tersebut diluluskan, langkah seterusnya dalam proses pendaftaran SSM adalah seperti berikut:
- Individu perlu melengkapkan Borang A Pendaftaran Perniagaan dengan butiran tentang nama perniagaan, tarikh memulakan perniagaan, tempat utama menjalankan perniagaan, alamat cawangan perniagaan sekiranya ada, maklumat tentang pemilik dan rakan kongsi, jenis perniagaan yang dijalankan serta memberikan salinan Perjanjian Perkongsian jika ada.
- Sekiranya terdapat lebih daripada satu pemilik perniagaan yang terlibat, setiap pemilik dan rakan kongsi diminta untuk menandatangani borang yang lengkap.
- Borang permohonan mesti dihantar melalui kaunter atau melalui perkhidmatan SSM e-Penghantaran dalam talian di laman sesawang SSM.
- Dokumen yang perlu dihantar bersama dengan borang termasuklah salinan kad pengenalan individu, permit, lesen atau surat sokongan untuk jenis perniagaan, kelulusan surat sokongan dari agensi yang berkenaan jika diperlukan oleh Pendaftar Perniagaan.
Apakah Syarat untuk Pendaftaran SSM di Malaysia?
Untuk memastikan kejayaan mendaftarkan perniagaan di Malaysia, individu perlu memenuhi syarat berikut:
- Bagi mendaftar dengan SSM memerlukan individu tersebut menjadi warganegara Malaysia atau pemastautin tetap Malaysi
- Individu mestilah berumur 18 tahun ke atas.
- Pendaftaran perniagaan tidak boleh lewat dari 30 hari dari tarikh perniagaan dimulakan.
- Sifat perniagaan tidak boleh menyalahi undang-undang atau mungkin digunakan untuk tujuan yang melanggar undang-undang.
Pendaftaran perniagaan baru di Malaysia sah untuk jangka masa satu tahun dan tidak melebihi lima tahun bagi setiap pendaftaran. Individu perlu ingat bahawa walaupun berdaftar dengan SSM, lesen, permit atau surat kelulusan dari pihak berkuasa lain yang berkaitan yang diperlukan untuk perniagaan mesti diperoleh secara sendiri oleh individu tersebut. Maklumat lebih lanjut mengenai Panduan Pendaftaran Syarikat Malaysia.
Dua jenis syarikat yang boleh diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 adalah:
- Syarikat berhad dengan saham
- Syarikat tanpa had
Dua jenis syarikat yang boleh diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 adalah:
- Sebuah syarikat yang terhad oleh saham
- Sebuah syarikat tanpa terhad
SYARIKAT YANG TERHAD OLEH SAHAM
Sebuah syarikat yang mempunyai modal saham boleh diperbadankan sebagai sebuah syarikat swasta (dikenalpasti dengan perkataan ‘Sendirian Berhad’ atau ‘Sdn. Bhd. muncul bersama-sama dengan nama syarikat) atau syarikat awam’ Berhad ‘atau’ Bhd ‘kelihatan bersama-sama dengan nama syarikat).
Syarat-syarat untuk membentuk sebuah syarikat atau membuka syarikat adalah:
(i) Sekurang-kurangnya satu langganan dalam syer syarikat (Seksyen 14 CA);
(ii) Mempunyai sekurang-kurangnya seorang pengarah bermastautin (Seksyen 122); dan
(iii) Seorang setiausaha syarikat yang boleh menjadi sama ada:
- Seorang individu yang merupakan ahli badan profesional yang ditetapkan oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan; atau
- Seorang individu yang dilesenkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
Kedua-dua pengarah dan setiausaha syarikat boleh mempunyai tempat tinggal utama ataupun satu-satunya tempat tinggal di Malaysia.
A. PROSEDUR PEMERBADANAN
1. Pemfailan Permohonan Pencarian Nama Syarikat
Process carian nama hendaklah dibuat untuk menentukan sama ada nama yang dicadangkan bagi syarikat itu masih tidak digunakan oleh syarikat lain. Rujuk kepada Garis Panduan Menamakan Syarikat dan Panduan Permohonan Nama Syarikat. Langkah-langkah yang terlibat adalah:
(i) Melengkapkan dan menyerahkan Borang 13A (Permohonan Carian Nama Syarikat) kepada SSM; dan
(ii) Pembayaran yuran sebanyak RM30.00 bagi setiap nama yang dipohon.
Sekiranya nama yang dicadangkan diluluskan oleh SSM, maka ia akan disimpan selama tiga bulan dari tarikh kelulusan.
2. Penyerahan Dokumen Pemerbadanan
Dokumen pemerbadanan (seperti yang diterangkan dalam Bahagian B di bawah) hendaklah dikemukakan kepada SSM dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan nama syarikat dengan SSM. Permohonan baru bagi carian nama mesti dilakukan jika gagal menyerahkan dokumen pemerbadanan dalam tempoh yang diberikan. (Langkah-langkah (i) dan (ii) di atas hendaklah diulangi).
B. DOKUMEN PEMERBADANAN HENDAK DISERAHKAN DI SSM
1. Perlembagaan (dahulunya dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan)
Asal Perlembagaan (dahulunya dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan) hendaklah dicap dengan setem RM100.00. Setem harus dicapkan di pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri.
- Para pengarah dan setiausaha syarikat pertama hendaklah dinamakan dalam Perlembagaan (dahulunya dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan).
- Pelanggan saham syarikat hendaklah menandatangani Perlembagaan (dahulunya dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan) di hadapan saksi.
- Jadual A dari Jadual Keempat di dalam CA boleh diguna pakai sebagai Perlembagaan Syarikat (Seksyen 30 CA).
* NOTA: Untuk memperbadankan sebuah syarikat swasta, Artikel Persatuan hendaklah mengandungi pernyataan-pernyataan berikut.
(i) Sekatan ke atas hak pemindahkan saham syarikat;
(ii) Had bilangan ahli tidak melebihi lima puluh;
(iii) Larangan untuk menawarkan pelawaan kepada orang ramai untuk membeli saham / debentur syarikat; dan
(iv) Larangan untuk jemput orang awam untuk mendepositkan wang dalam syarikat.
2. Borang 48A (Pengisytiharan Sah Oleh Seorang Pengarah Atau Promotor Sebelum Pelantikan)
Pengarah atau Promotor mengisytiha dan bersumpah bahawa:
- Beliau bukanlah seorang bankrap; dan
- Beliau tidak pernah disabitkan dan dipenjarakan bagi apa-apa kesalahan yang dinyatakan.
3. Borang 6 (Pengisytiharan Pematuhan)
Pengisytiharan ini menyatakan bahawa semua keperluan CA telah dipatuhi. Ia mesti ditandatangani oleh setiausaha syarikat yang menguruskan pendaftaran Syarikat SDN BHD dan dinamakan dalam Memorandum dan Artikel Persatuan.
Dokumen-dokumen tambahan:
- Salinan asal Borang 13A.
- Satu salinan surat daripada SSM yang meluluskan nama syarikat.
- Satu salinan kad pengenalan setiap pengarah dan setiausaha syarikat.
C. BAYARAN PENDAFTARAN
Di bawah Akta Syarikat yang baru 2016, bayaran pendaftaran rata sebanyak RM1,000 akan dibayar kepada SSM untuk setiap permohonan untuk penubuhan sebuah syarikat.
Di bawah Akta Syarikat lama 1965, setiap permohonan untuk penubuhan syarikat hendaklah disertakan dengan bayaran seperti jadual berikut:
| MODAL SAHAM YANG DIBENARKAN (RM) | YURAN (RM) |
| Sehingga 400,000 | 1,000 |
| 400,001 – 500,000 | 3,000 |
| 500,001 – 1 juta | 5,000 |
| 1,000,001 – 5 juta | 8,000 |
| 5,000,001 – 10 juta | 10,000 |
| 10,000,001 – 25 juta | 20,000 |
| 25,000,001 – 50 juta | 40,000 |
| 50,000,001 – 100 juta | 50,000 |
| 100,000,001 dan keatas | 70,000 |
D. NOTIS PENDAFTARAN
Notis pendaftaran (dahulunya dikenali sebagai Sijil pemerbadanan) akan dikeluarkan oleh SSM setelah syarikat mematuhi prosedur penubuhan dan penyerahan dokumen pemerbadanan yang lengkap.
2. SYARIKAT TANPA HAD
Prosedur dan dokumen pemerbadanan bagi penubuhan sebuah syarikat yang tidak terhad adalah sama seperti syarikat yang terhad oleh saham. Satu-satunya perbezaan adalah untuk sebuah syarikat yang tiada had, liabiliti ahli-ahlinya hendaklah dinyatakan dalam Perlembagaan (dahulunya dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan) sebagai tidak terhad.
GARIS PANDUAN PENDAFTARAN SYARIKAT ASING
Sebuah syarikat asing boleh menjalankan mendaftarkan perniagaan di Malaysia yang sama ada:
- Menubuhkan sebuah syarikat tempatan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); atau
- Pendaftaran syarikat asing di Malaysia dengan SSM.
Syarikat asing ditakrifkan di bawah Akta Syarikat sebagai:
(a) suatu syarikat, perbadanan, pertubuhan, persatuan atau badan lain yang ditubuhkan di luar Malaysia; atau
(b) suatu persatuan masyarakat yang tidak diperbadankan, atau badan lain yang boleh mendakwa atau didakwa di bawah undang-undang tempat asalnya, atau memegang harta atas nama setiausaha atau pegawai lain persatuan yang dilantik bagi tujuan tersebut dan yang tidak mempunyai ibu pejabat atau tempat utama perniagaan di Malaysia.
A. PROSEDUR PENDAFTARAN
Permohonan Carian Nama
Process carian nama hendaklah dibuat untuk menentukan sama ada nama yang dicadangkan bagi syarikat itu masih tidak digunakan oleh syarikat lain. Rujuk kepada Garis Panduan Menamakan Syarikat dan Panduan Permohonan Nama Syarikat. Langkah-langkah yang terlibat adalah:
(i) Melengkapkan dan menyerahkan Borang 13A (Permohonan Carian Nama Syarikat) kepada SSM; dan
(ii) Pembayaran yuran sebanyak RM30.00 bagi setiap nama yang dipohon.
Nama yang digunakan untuk mendaftarkan syarikat asing hendaklah sama seperti yang didaftarkan di negara asalnya. Sekiranya nama yang dicadangkan diluluskan oleh SSM, ia hendaklah disimpan selama tiga bulan dari tarikh kelulusan.
Penyerahan Dokumen Pemerbadanan
Dokumen pemerbadanan (seperti yang diterangkan dalam Bahagian B di bawah) hendaklah dikemukakan kepada SSM dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan nama syarikat dengan SSM. Permohonan baru bagi carian nama mesti dilakukan jika gagal menyerahkan dokumen pemerbadanan dalam tempoh yang diberikan. (Langkah-langkah (i) dan (ii) di atas hendaklah diulangi).
B. DOKUMEN PENDAFTARAN
Dokumen-dokumen berikut hendaklah dikemukakan kepada SSM untuk pendaftaran:
(i) Salinan sah sijil pemerbadanan atau pendaftaran syarikat asing.
(ii) Salinan sah piagam syarikat asing, statut atau Memorandum dan Artikel Persatuan atau surat-surat lain menentukan perlembagaan syarikat itu.
(iii) Borang 79 (Penyata oleh syarikat asing memberi maklumat pengarah dan perubahan butiran).
* NOTA: Jika senarai itu termasuk pengarah yang bermastautin di Malaysia yang menjadi ahli lembaga pengarah tempatan syarikat asing, satu memorandum yang menyatakan kuasanya perlu disediakan oleh atau bagi pihak syarikat asing dan dikemukakan kepada SSM.
(iv) Satu memorandum pelantikan atau surat kuasa wakil yang memberi kuasa kepada seorang yang bermastautin di Malaysia untuk menerima sebarang notis bagi pihak syarikat asing.
(iv) Borang 80 (Akuan berkanun oleh ejen syarikat asing).
(v) Dokumen-dokumen tambahan yang terdiri daripada:
- Salinan asal Borang 13A; dan
- Salinan surat daripada SSM yang meluluskan nama syarikat asing.
C. BAYARAN PENDAFTARAN
Yuran pendaftaran hendaklah dibuat mengikut jadual pembayaran di bawah:
| MODAL SAHAM NOMINAL (SETARAF RM) | YURAN (RM) |
| Sehingga 1,000,000 | 5,000 |
| 1,000,001 – 10,000,000 | 20,000 |
| 10,000,001 – 50,000,000 | 40,000 |
| 50,000,001 – 100,000,000 | 60,000 |
| 100,000,001 dan keatas | 70,000 |
|
D. SIJIL PENDAFTARAN
Sijil pendaftaran akan dikeluarkan oleh SSM setelah syarikat mematuhi prosedur pendaftaran dan menyerahkan dokumen pendaftaran yang lengkap. Syarikat akan dimaklumkan sebaik sahaja 3E menerima sijil pendaftaran daripada registrar SSM. Carian syarikat boleh dilakukan sekali selepas pertubuhan. 3E akan mengingatkan anda untuk memfailkan cukai syarikat apabila tarikh akhir didekati.
Sekiranya terdapat mana-mana dokumen pendaftaran yang telah diterangkan dalam bahasa selain daripada Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris, terjemahan yang disahkan bagi dokumen tersebut dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris adalah diperlukan.
Rancang Perniagaan bagi Syarikat Anda – Kemudian Daftarkan SDN BHD
Sekiranya anda sedang menimbangkan Pendaftaran SDN BHD, anda kini sudah bersedia untuk menyahut cabaran membina perniagaan anda daripada petak mula. Selain daripada mengetahui proses Pendaftaran SDN BHD, anda juga perlu menyediakan pelan perniagaan anda. Ia perlulah dibuat secara terperinci dengan kajian mendalam. Ia juga perlu merangkumi semua maklumat penting yang anda kehendaki tentang operasi perniagaan anda.
Selain mengetahui tentang Pendaftaran SDB BHD, adalah mustahak bagi anda mempelajari berkenaan saingan anda bagi menghasilkan pelan perniagaan. Syarikat anda perlu berbeza daripada lain-lain firma sedia ada. Dalam menghasilkan matlamat bagi perniagaan anda, anda perlu realistik dari sudut kerangka masa serta aset syarikat yang anda miliki. Adalah mustahak bagi mengenal pasti pasaran sasaran anda agar anda dapat menawarkan perkhidmatan yang lebih baik.
Segala yang diterangkan di atas hanyalah sebahagian daripada petua untuk anda ingati. Sebagai seorang usahawan, anda juga perlu berhati-hati dalam menganggarkan kewangan. Ini bermakna anda juga perlu konservatif dalam membuat anggaran pertumbuhan. Ianya dapat membantu anda mengurus jangkaan dengan lebih baik selepas anda menyelesaikan urusan Pendaftaran SDN BHD.
Jika mana-mana dokumen pendaftaran yang tersebut dalam bahasa-bahasa lain selain Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris, terjemahan dokumen itu yang disahkan dikehendaki dalam bahasa Inggeris atau Melayu.
