Keperluan Pematuhan Korporat di Malaysia

(a) Pejabat Berdaftar;

(b) Tempat Perniagaan;

(c) Tempat di mana kira-kira (Rekod Perakaunan) tersimpan; dan

(d) kesemua surat perniagaan, penyata akaun, invois, notis-notis rasmi, penerbitan rasmi, laman sesawang, pertukaran bil, nota promissori, sokongan, cek, borang tempahan, invois, resit dan surat kredit dikeluarkan atau dilapor akan dikeluarkan atau ditandatangani oleh atau bagi pihak syarikat, dan semua bentuk lain bagi surat-menyurat perniagaan dan dokumentasi perlu tertera nama Syarikat (samada membawa nama syarikat di dalam urusniaga atau tidak) & nombor pendaftaran syarikat

(e) semua syarikat mesti memaparkan nama syarikat dan nombor pendaftaran mereka dengan jelas di laman web dan media sosial mereka. Kegagalan untuk mematuhi keperluan tersebut boleh dikenakan penalti RM50,000 atau penjara 3 tahun, atau kedua-duanya sekali.

a) notis pendaftaran dikeluarkan di bawah seksyen 15;
b) perlembagaan syarikat sekiranya ada;
c) sijil diberi di bawah Akta ini atau yang selari dengan undang-undang bertulis sebelumnya, sekiranya ada;
d) semua daftar, kira-kira, rekod dan dokumen yang diperlukan di bawah Akta;
e) minit semua mesyuarat ahli dan resolusi ahli;
f) minit semua mesyuarat dan resolusi lembaga dan AJK Lembaga;
g) salinan semua komunikasi bertulis kepada semua ahli atau pemegang saham dalam kelas yang sama;
h) salinan semua penyata kewangan dan penyata kewangan kumpulan;
i) rekod perakaunan syarikat diperlukan di bawah seksyen 245;
j) salinan semua instrumen menghasil dan membuktikan caj seperti diperlukan dalam seksyen 357; dan
k) dokumen-dokumen serupa yang diperlukan disimpan oleh Pendaftar.

Semua dokumen-dokumen di atas selalunya disimpan di Pejabat Pendaftar kerana kami mengendalikan Khidmat Kesetiausahaan Syarikat, kecuali item (i) rekod-rekod perakaunan syarikat yang tidak di bawah kustodi kami. Maka satu Notifikasi tentang perkara itu perlu dilapor kepada SSM.

Menyimpan rekod perakaunan dan lain-lain rekod lengkap yang memberi penjelasan penuh berkaitan urusniaga dan kedudukan kewangan syarikat serta membolehkan kadar untung dan rugi sebenar & saksama serta balance sheet (penyata kira-kira)

Kesemua laporan tepat dibuat bagi rekod perakaunan dan lain-lain rekod dalam tempoh 60 hari selepas lengkapnya urusniaga di mana segala yang berkaitan dengan perakaunan dan lain-lain rekod disimpan bagi tempoh 7 tahun.

Merujuk kepada panduan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) berkaitan penyimpanan rekod, adalah menjadi tanggungjawab agar semua dokumen perakaunan disimpan di dalam bentuk asal (hardcopy) walaupun ia telah diubah ke bentuk elektronik (salinan imbas) agar mudah dirujuk. Rekod perakaunan perlu tersedia sekiranya pegawai LHDB memohon salinan asalnya.

Para Pengarah setiap syarikat perlu menyediakan penyata kewangan dalam tempoh 18 bulan dari tarikh pemerbadanan dan seterusnya, 6 bulan dari tamatnya tahun kewangan.

Setiap syarikat perlu menghantar salinan Penyata Kewangan bagi setiap tahun kewangan kepada setiap ahli syarikat, setiap individu berhak menerima notis mesyuarat agung, setiap juruaudit syarikat dan pemegang debentur syarikat tentang segala permohonan yang dibuat, kepada alamat terakhir diketahui yang dimaklumkan kepada syarikat.

Penyata dan laporan kewangan dalam kes syarikat swasta perlu dilaporkan kepada SSM melalui format XBRL dalam tempoh 30 hari dari tarikh penyata dan laporan kewangan diedarkan kepada ahli-ahli.

Setiap syarikat diperlukan mengedar penyata kewangan telah diaudit kepada para pemegang saham dan para juruaudit melainkan syarikat dikecualikan berdasarkan Arahan Amalan berjudul “Kriteria Kelayakan bagi Pengecualian Audit Sebilangan Kategori Syarikat-Syarikat Swasta” yang dkeluarkan oleh SSM.

Syarikat berikut layak bagi pengecualian audit:-

(a) syarikat-syarikat dorman
(b) syarikat dengan keuntungan sifar
(c) syarikat dengan kelayakan ambang/threshold

Mana-mana pengarah (termasuk indivdu berkaitan dengan pengarah) yang memiliki kepentingan secara langsung atau tidak langsung di dalam kontrak atau cadangan kontrak dengan syarikat perlu secepat mungkin mengumumkan perihal kepentingannya di dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah. Pengarah terbabit tidak boleh mengundi bagi kontrak atau cadangan kontrak tersebut.

Sesuatu syarikat (selain syarikat swasta yang dikecualikan) tidak boleh memberi pinjaman kepada pengarah syarikat atau syarikat berkaitan atau individu berkaitan dengan pengarah.

Nota : Pengecualian syarikat swasta / Exempt Private Company (“EPC”) bermakna syarikat swasta di mana tiada badan korporat atau tidak lebih dari 20 ahlinya merupakan badan korporat memiliki pegangan kepentingan sahamnya.

Pengarah perlu memberi notis bertulis kepada syarikat tentang butiran sebarang perubahan berkaitan saham, debentur, kepentingan penyertaan, hak-hak, opsyen-opsyen, dan kontrak dalam syarikat atau dalam perbadanan berkaitan

Mana-mana perubahan pada nama, kerakyatan, alamat kediaman, khidmat alamat, bidang perniagaan, butiran pengarah syarikat awam atau anak syarikat lain, nombor KP pengarah termasuk tarikh perletakan jawatan, pemberhentian, persaraan, tidak dipilih semula dan kematian. Dalam kes kematian, sila serta sijil kematian.

Di mana sesebuah syarikat telah memutuskan untuk menukar alamat perniagaan atau bidang perniagaannya, syarikat perlu memaklumkan SSM dalam tempoh 14 hari dari tarikh perubahan tersebut.

Bermula 1 April 2017, Pendaftaran dengan Dana Pembangunan Sumber Manusia HRDF adalah diwajibkan jika majikan mengambil sepuluh (10) atau lebih pekerja di dalam 63 sub-sektor.

Lihat Apa itu HRDF bagi maklumat lanjut.

Setiap Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) perlu memberi jangkaan cukai perlu dibayar

Bermula pada Tahun Pentaksiran 2014, di mana PKS yang memulakan operasi tidak memiliki tempoh asas bagi tahun pentaksiran tersebut dan bagi tahun pentaksiran seterusnya, PKS terbabit tidak perlu memberi jangkaan cukai perlu dibayar bagi tahun pentaksiran tersebut dan bagi 2 tahun pentaksiran seterusnya.

Secara umum, PKS merujuk kepada syarikat pemastautin yang memiliki modal berbayar dari segi saham biasa bernilai kurang daripada RM2.5juta

Diwajibkan sekiranya pulangan tahunan melebihi RM500,000 yang boleh ditentukan berdasarkan sama ada

• Jumlah nilai bagi barangan atau perkhidmatan bercukai pada bulan semasa dan 11 bulan sebelumnya, atau
• Jumlah nilai bagi barangan atau perkhidmatan bercukai pada bulan semasa dan 11 bulan berikutnya

Pendaftaran Secara Sukarela adalah dibenarkan tetapi tertakluk kepada kelulusan Ketua Pengarah.

Siapa perlu mendaftar

Cukai Jualan

Mana-mana perseorangan yang terlibat dalam pengeluaran barangan bercukai dalam penerusan perniagaan.

Cukai Perkhidmatan
Mana-mana perseorangan yang membekalkan perkhidmatan bercukai.

Perseorangan yang berdaftar perlu mematuhi keperluan di bawah peraturan SST seperti berikut:
a) akaun bagi SST ke atas barangan atau perkhidmatan bercukai;
b) mengemukakan pulangan SST (SST-02) dan membuat pembayaran tidak lewat daripada tarikh akhir pada bulan berikutnya selepas tempoh percukaian;
c) memaklumkan Kastam tentang penamatan perniagaan dalam tempoh tiga puluh hari daripada tarikh penamatan perniagaan;
d) memaklumkan Kastam tentang sebarang perubahan alamat, aktiviti bercukai, dasar perakaunan dan tempoh percukaian; dan
e) menyimpan rekod sewajarnya bagi semua transaksi perniagaan berkaitan SST dalam Bahasa Kebangsaan atau Bahasa Inggeris selama tujuh tahun.

Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2019, perkhidmatan diimport bercukai adalah tertakluk kepada cukai perkhidmatan.

Ini merangkumi kedua-dua orang berdaftar dan tidak berdaftar.

Mengisytihar cukai dalam Borang SST-02 dan membuat pembayaran mengikut tempoh percukaian.

Bagi orang tidak berdaftar

Cukai dikenakan apabila pembayaran dibuat atau invois diterima bagi perkhidmatan, yang mana yang lebih awal.

Cukai tersebut perlu diisytihar dalam Borang SST-02A dan pembayaran tidak boleh lewat daripada tarikh akhir pada bulan berikutnya apabila cukai perlu dibayar.