This post is also available in: English 简体中文 (Chinese (Simplified))

Menyewa Sebuah Pejabat di Malaysia Amat Mudah, Selagi Anda Berpegang Kepada Undang-Undang

Panduan Sewaan Premis Pejabat MalaysiaMalaysia merupakan lokasi indah untuk memulakan perniagaan. Bagi sesetengah pihak, ia merupakan syurga makanan, di mana kebanyakan masa anda dapat mencari kegemaran anda. Bagi yang lain, ianya kerana cuaca tropika dan persekitaran yang santai. Bagi pemilik perniagaan, Malaysia masih memiliki tarikannya dari segi insentif cukai, sokongan kewangan serta kemudahan umum menjalankan perniagaan. Tidak terkecuali, penduduk yang ramah dan tenaga kerja yang bersemangat. Oleh yang demikian, anda perlu mendapatkan ruang pejabat yang sesuai untuk mula beroperasi di Malaysia. Ayuh mulakan dengan melihat panduan sewaan premis pejabat di Malaysia ini.

 

Melakukan Perniagaan di Malaysia

Meskipun anda punyai syarikat kecil atau syarikat perwakilan, perniagaan anda perlukan alamat perniagaan fizikal. Adalah menjadi kewajipan bagi sebuah syarikat berdaftar di Malaysia untuk mempunyai alamat perniagaan. Sebagai permulaan, mungkin ia dalam bentuk alamat perniagaan maya. Tetapi untuk melakar kejayaan seterusnya, adalah berbaloi untuk mencari, melakukan carian Google, meneroka, dan menyewa ruang perniagaan. Ia menunjukkan kredibiliti organisasi perniagaan anda kepada para pelanggan. Kebanyakan perniagaan akan bermula dengan menyewa suatu ruang pejabat, cukup untuk kapasiti semasanya. Sebaik anda berkembang dan mampu mendapatkan ruang sendiri, terdapat kemungkinan untuk menyewa kawasan lebih luas atau juga membeli harta tanah. Tetapi, anda dan perniagaan anda perlu ketahui apa yang mustahak apabila menyewa premis pejabat, di Malaysia.

 

Di PIhak Anda

Ini adalah pejabat anda dan Anda perlu fikirkan sebanyak mana ruang yang diperlukan. Sebagai permulaaan, anda mungkin hanya memerlukan sebuah meja dan ruang bekerja selesa. Bagaimanapun, jika anda menuju ke arah pertumbuhan pesat dan kapasiti semasa anda lebih daripada sepuluh kakitangan, anda mungkin perlukan premis pejabat sewajarnya. Jadi mulakan dengan memikirkan ruang ideal untuk kapasiti perniagaan anda. Amalkan bertolak ansur; anda perlukan ruang pelanggan yang selesa, bilik perbincangan, utiliti dan sebuah bilik pelayan (server) jika ada. Sekiranya anda boleh mendapatkan ruang tambahan bagi pertumbuhan masa hadapan, ianya lebih baik agar anda dapat kurangkan kos perpindahan kelak. Hanya pada waktu itu anda perlu memikirkan lokasi pejabat anda. Sedari bahawa pejabat berhampiran pusat pengangkutan dengan pelbagai kelengkapan akan datang dengan kadar sewaan lebih tinggi. Maka, pertimbangkan dengan teliti antara kebolehcapaian dan keuntungan. Kawasan seperti KL Sentral, KLCC dan Segi Tiga Emas mempunyai kadar sewaan mahal dan amat popular dengan syarikat asing.

 

Proses Sewaan

Berikut adalah panduan umum sewaan premis pejabat Malaysia berkenaan langkah-langkah dalam proses sewaan.

  1. Anda dan pasukan anda (sekiranya ada) akan memerlukan agen hartanah dengan kemahiran menyewa premis pejabat.
  2. Sebaik anda memutuskan tentang ruang yang anda perlukan bagi pejabat anda; lakukan pencarian berdasarkan bajet sewaan anda dan kemudahan sewajarnya yang berhampiran dengan perniagaan anda.
  3. Agen tersebut perlu menyenarai pendek pejabat tersedia bagi sewaan berdasarkan keperluan dan bajet anda.
  4. Jadualkan masa meninjau premis pejabat. Ketika tinjauan, sediakan senarai semakan agar anda sentiasa ingat premis manakah yang sesuai dengan perniagaan. Sentiasa bertanya soalan kepada agen seperti contoh adakah pemilik premis membenarkan pengubahsuaian, ianya dilengkapi perabot atau sebaliknya, adakah ruang meletak kenderaan sebahagian daripada sewaan premis serta lain-lain keperluan yang berkaitan dengan operasi perniagaan anda.
  5. Buat keputusan dan mulakan rundingan dengan pemilik premis. Jika agen anda punyai rekod cemerlang dalam hal ini, benarkan dia melakukan rundingan.
  6. Sebaik kedua-dua pihak bersetuju tentang kadar sewaan, anda perlu bayar deposit yang diperlukan.
  7. Tandatangani perjanjian sewaan antara anda (Penyewa) dan pemilik premis (Pemilik). Terdapat yuran pentadbiran bagi menyediakan perjanjian sewaan, dan penyewa perlu menanggungnya. Anda perlu sedar sekiranya penyewa warga asing, terdapat keperluan bagi “Klausa diplomatik”. Klausa ini akan terpakai apabila penyewa mahu menamatkan sewaan dengan kadar lebih cepat. Dia perlu mengemukakan dokumen sokongan agar baki pembayaran sewaan dapat dilupuskan. Penyewa juga perlu memberi notis mengosongkan premis tiga bulan lebih awal.
  8. Sebaik menandatangani, agen akan mematikan setem di Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia. Hanya selepas itulah dokumen dianggap sah dari segi undang-undang.

 

Harga Untuk Dibayar

Semasa menyewa pejabat di Malaysia, penyewa perlu sedar tentang tanda harga yang hadir. Selain sewa bulanan, terdapat juga kos lain yang perlu ditanggung penyewa apabila menyewa premis perniagaan. Dalam panduan sewaan premis pejabat Malaysia ini, kami memberikan anda kos meluas yang perlu ditanggung selain bayaran sewaan bulanan anda.

Kos Sebelum Perpindahan

Sedikit bayaran deposit atau bayaran tempahan, deposit keselamatan dan deposit utiliti. Secara minimumnya ialah kadar sewaan sebulan bagi setiap deposit. Selaku penyewa, anda perlu melengkapkan perabot bagi pejabat anda sesuai dengan perancangan pejabat; maka terdapat kos bagi membeli kelengkapan perabot.

Kos Berkala

Ini merangkumi sewaan bulanan, bil utiliti dan yuran letak kenderaan (jika premis tidak menyediakan tempat meletak kenderaan). Tedapat yuran penjanjian sewaan dan kos duti setem yang ditanggung oleh penyewa. Ini terpakai bermula dengan perjanjian pertama sewaan dan berterusan kepada perjanjian seterusnya. Bergantung kepada keadaan, sesetengah pemilik mungkin membayar kos duti setem manakala sebahagiannya akan meminta penyewa melangsaikan bayaran urusan tersebut.

Panduan Sewaan Premis Pejabat Malaysia