Sama ada Anda Majikan atau Pekerja, Memahami Buku Panduan Pekerja Syarikat di Malaysia Adalah Mustahak
Tidak kira jika anda menguruskan perniagaan kecil atau syarikat besar, mempunyai buku panduan pekerja syarikat boleh menjadi amat berguna di tempat kerja. Di negara yang pelbagai seperti Malaysia dengan berlainan kaum, etnik dan agama, buku panduan pekerja menjadi alat komunikasi penting yang menggariskan cara sesuatu dijalankan dalam sesebuah organisasi. Lihat lebih lanjut mengenai Buku Panduan Pekerja Syarikat di Malaysia di bawah.
Buku Panduan Pekerja Syarikat dan Mengapa Ia Penting
Lazimnya, pekerja baharu menerima buku panduan apabila mereka mula-mula melaporkan diri ke tempat kerja. Dalam sesetengah kes, buku panduan yang telah disemak dan dikemas kini diserahkan kepada pekerja baharu dan lama dalam sesebuah syarikat. Tujuan buku panduan pekerja syarikat adalah untuk:
- Mendidik pekerja.
Seperti namanya, buku panduan pekerja syarikat dihasilkan untuk pekerja membaca dan mengetahui dasar, hak dan kewajipannya sebagai pekerja, faedah, peraturan dan ketetapan. Di sesetengah syarikat, buku panduan pekerja dirujuk sebagai ‘manual pekerja’ – berfungsi sebagai panduan dan bahan rujukan untuk pekerja. - Membantu pekerja memahami peranan mereka.
Selain daripada memberikan latihan dan orientasi, buku panduan pekerja menjelaskan lagi tugas dan tanggungjawab mereka. Buku panduan menyediakan pekerja untuk tugas baharu mereka, fungsi harian, perkara yang diharapkan daripada mereka dan cara menyesuaikan diri dalam organisasi secara keseluruhan. Adalah penting untuk membantu pekerja anda merealisasikan potensi penuh mereka – dengan cara ini, dan ia akan meningkatkan keyakinan mereka dalam melaksanakan kerja mereka dan memaksimumkan produktiviti di tempat kerja. - Melindungi kedua-dua pekerja dan majikan.
Bagi pekerja, buku panduan memberikan mereka pelbagai maklumat yang merangkumi aspek hak pekerja mereka, tempat untuk memfailkan aduan atau laporan, dan tatacara prosedur jika sesuatu yang tidak diingini berlaku. Penggunaan buku panduan memberikan keseragaman di semua peringkat pengurusan, menghalang pilih kasih dan diskriminasi daripada berlaku. Bagi majikan, buku panduan menjadi bukti besar terhadap tuntutan salah oleh pekerja. Menggunakan buku panduan pekerja, majikan boleh menunjukkan bahawa mereka telah menekankan penjagaan yang munasabah terhadap pekerja dalam syarikat.
Ketahui Perkara yang Perlu Disertakan dalam Buku Panduan Anda
Intipati buku panduan adalah untuk mendidik pekerja anda tentang syarikat anda. Ia lebih daripada sekadar senarai dasar yang disusun. Berikut ialah beberapa cadangan untuk ditambahkan pada buku panduan pekerja syarikat anda:
- Latar belakang syarikat.
- Dasar komunikasi.
- Matlamat, visi dan misi Syarikat.
- Kerja dan kehadiran.
- Kenaikan pangkat dan prestasi kerja.
- Faedah.
- Prosedur kecemasan atau pelan kontingensi.
- Dasar disiplin.
- Dasar kesihatan dan keselamatan.
- Dasar dan prosedur perniagaan.
Bagi majikan, adalah bijak untuk mendapatkan pengakuan bertulis (ia bukan kontrak yang mengikat sama sekali) daripada pekerja anda. Tindakan ini akan memastikan tiada pekerja boleh menggunakan kejahilan undang-undang sebagai alasan pada masa hadapan. Selain itu, di pihak anda sebagai majikan atau pengurus, anda mesti memastikan pekerja memahami kandungan buku panduan dengan baik.
Menulis Buku Panduan Pekerja Syarikat, Cara yang Betul
Anda boleh menghasilkan buku panduan pekerja dengan merujuk kepada pelbagai contoh dan templat yang terdapat dalam talian. Perlu diingat bahawa buku panduan pekerja syarikat tidak sepatutnya ‘satu saiz untuk semua’. Setiap syarikat mempunyai syarat dan matlamat tersendiri. Selain itu, bergantung kepada jenis organisasi syarikat anda, anda mungkin ingin menambah lebih banyak dasar. Untuk buku panduan yang telah diperkemas serta komprehensif, anda sentiasa boleh menghubungi dan melibatkan diri dengan kumpulan profesional untuk membantu anda menulis buku panduan anda!
