公司合规要求

(a) 注册办事处；

(b) 营业地点；

(c) 保存其账簿（会计记录）的地方；以及

(d) 所有商业信件、帐目报表、发票、官方通告、官方刊物、网站、汇票、本票、支票、订单、发票、收据及信用证或已发出或签署的信用证（由公司或代表公司）发出，以及所有其他形式的商业信函和文件应写上公司名（无论是否以商业名开展业务）和公司注册号

(e) 所有公司都必须在其网站和社交媒体上显着地展示其公司名称和注册号。不遵守此类要求可能会被处以 RM50,000 的罚款或 3 年监禁，或两者兼施。

a) 根据第15条文发出的注册通知书；
b) 公司的章程，如有；
c) 根据本法令或相应的先前成文法令颁发的证书（如有）
d) 本法令所要求的所有登记册、书籍、记录和文件；
e) 所有的成员会议记录和决议记录；
f) 董事局和董事局各委员会的所有会议和决议的记录；
g) 向所有成员或同一类股份的所有持有人发出的所有书面通信的副本；
h) 所有财务报表和集团财务报表的副本；
i) 第245条文所规定的公司会计记录；
j) 根据第357条文的要求所做的或证明收费的所有文书的副本；以及
k) 注册局要求保存的其他文件。

上述所有文件通常会在我们处理公司秘书服务时，保存在注册办事处，但项目（i），即公司的会计记录不在我们的监管之下。因此，必须向公司委员会（SSM）提交相关通知。

保持适当的会计和其他记录，详细、真实和公正地地显示公司的交易和财务状况、损益账户和资产负债表。

所有项目将在与会计相关的交易完成后60天内以此类会计和其他记录进行，并保留7年。

根据马来西亚内陆税收局（IRBM）的记录保存指南，虽然所有会计凭证可以转换成电子形式（扫描副本）以方便检索，但还是必须保留其原始形式（硬体版本）。如果税收局官员要求会计记录原件，公司则应拿出来。

每家公司的董事应在注册成立之日起18个月内编制财务报表，随后在财务年度结束后6个月编制财务报表。

每个公司应将每个财政年度的财务报表副本发送给公司的每个成员、每个有权收到股东大会通知的人、公司的每个审计员和公司的每个债券持有人，并根据相关的人提供给该公司的地址来发送。

私人公司的财务报表和报告，必须在财务报表和报告发布给其成员之日起30天内，通过XBRL格式提交给马来西亚公司委员会（SSM）。

每家公司都必须将其经审计的财务报表分发给股东和审计师，除非是大马公司委员会（SSM）指定的“符合资格豁免审计的公司类”。

以下公司有资格豁免审计： –

(a) 休眠公
(b) 零收入的公司
(c) 符合门槛的公司

直接或间接与公司签订合同或拟议合同的任何董事（包括与该董事有关的人）应在切实可行的范围内，尽快在董事会的会议上声明其利益的性质。有利益的董事必须避免对合同或拟议合同进行投票。

公司（豁免私人公司除外）不得向公司董事或相关公司或与董事有关的人提供贷款。

注：豁免私人公司（“EPC”）指股份私人公司，其中任何公司均不直接或间接持有任何实益权益，且其成员不超过二十名，其中任何一方都不是公司。

董事须就有关公司或相关法团的股份，债权证，参与权益，权利，选择权及合约的任何变更详情向公司发出书面通知

名字、国籍、住址、服务地址、职业更变，上市公司或其子公司其他董事的资料、身份证/护照号码，以及辞职日期、搬迁、退休、不连任、死亡等任何变更（死亡事故需提供死亡证）。

如果公司决定更改其公司地址或业务性质，公司必须在更改之日起14天内通知大马公司委员会（SSM）。

自2017年4月1日起，如果雇主在63个次行业雇用十（10）名或更多当地雇员，则必须向HRDF注册。

有关详细讯息，请参阅“什么是HRDF”。

每个中小型企业（SME）都必须提供其应纳税额的估算。

从2014年课税年开始，中小企业在该评估年度和下一年度的评估中没有基准期，中小企业无需提供当年和接下来2年的应付税款的估计数额

第三年的评估：基期开始前30天

一般而言，中小企业指的是拥有250万令吉及以下普通股的实收资本的居民公司

（必须根据经审计的账目准备w.e.f YA 2014）

如果年营业额超过RM500,000，则必须根据以下两者之一来确定

• 当月和前11个月的应税商品或服务的总价值，或
• 当月及未来11个月应税商品或服务的总价值

允许自愿注册，但必须得到当局的批准。

谁必须注册？

销售税

任何在业务过程中从事应税货物制造者。

服务税

任何提供应税服务者

注册人必须遵守SST法规下的要求：

a）应税商品或服务的SST户口；

b）提交SST报税表（SST-02）并在应纳税期后的下个月的最后一天之前纳税；

c）停业之日起30日内要通知海关；

d）要把地址、应税活动、会计基础和应税期间的任何变更通知海关；

e）以本国语言或英语保留与SST相关的所有充分商业交易记录为期七年。

自2019年1月1日起，入口应税服务需缴纳服务税。

这适用于已注册者和无注册者。

在SST-02表格中申报税款，并按照应纳税期限付款。

无注册者

当付款或收到服务发票时就应要缴税（以时间较早者为准）。

应以表格SST-02A声明税款，并且应在税款到期月份后下个月的最后一天之前付款。