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法人受益人报告框架指南
马来西亚最近发布了法人受益人报告框架指南(Reporting Framework for Beneficial Ownership for legal persons)。以下是企业如何满足这些要求。
该指南由马来西亚公司委员会(SSM)发布,适用于在马来西亚经营的外国公司和当地公司。 这意味着所有商业实体,包括独资企业、有限责任合伙公司和合伙公司都应遵守这些要求。
达到这些要求会如何使企业受益?
这项指南是马来西亚试图确保企业与其他全球实践同步。2016 年的公司法令进一步加强了这些要求。所有企业如果想确保未来达到更高的公司治理标准,都应该认真对待这些指导与方针。
根据 2016 年公司法令,最终受益人是被归类为“实际受益人”的自然人。受益人是拥有公司股份的人。提名者不包括在内。受益人应完全控制该安排或业务实体。
公司法令第 56条文概述了实现这一地位的方法。
公司的责任
为符合受益人报告要求,公司应遵守以下准则:
- 获取受益人资料
- 识别受益人资料
- 核实受益人资料
- 向马来西亚公司委员会(SSM )登记 受益人资料
- 定期更新受益人资料
- 当资料发生变化时,应向SSM 更新受益人资料
- 允许相关当局和机构查看受益人资料
- 在公司里保留有效的受益人报告政策
- 如果资料发生变化 公司股东或合伙人 必须通知公司受益人的身份
- 政策必须在必要时反映当前业务变化,以确保正确记录所发生的过程。
- SSM 要求,任何人提交的资料和事实,必须首先经过声明。这些人必须声明,即他们提交的所有资料在当时都是真实的。
如果公司不合规,是否会受到处罚?
是的,会根据公司法令第 591 条文进行处罚。如果因作出虚假或误导性陈述而被判有罪,相关人员可能会被追究责任。
如果罪名成立,可能面临最高 10 年的监禁(最高刑期),也可能面临300万令吉(最高)的罚款,或两者兼施。
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保持合规并及时了解最新的规则和法规是每位企业家的首要任务。这不仅可以确保保护公司的未来,还可以确保企业在公司治理实践方面保持坚定立场。
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