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雇主注册社会保险户口指南
社会保险机构(SOCSO)是马来西亚的政府机构,也被称为PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial) ,是依据《1969年雇员社会保险法令》成立,为私人机构的员工提供社会保险。
社会保险机构的主要职责如下:
- 收集雇主和员工的缴款
- 为雇主和员工注册
- 提供身体和职业康复福利
- 提高职业安全与卫生意识
- 在员工发生不幸的悲剧时为其和/或其家属提供福利
所有马来西亚雇主必须在开始雇用员工后30天内为员工注册社会保险户口。
如何注册社会保险户口
雇主和员工可以填写表格1和表格2,并在社会保险机构的柜台或马来西亚公司标识(MyCoID)网站进行注册。
在社会保险机构的柜台注册:可由雇主或雇主的代表进行。雇主代表必须出示雇主的授权书,否则有关注册将被视为无效。完成注册后,必须提供相关机构的证明文件。
在MyCoID网站注册:雇主必须将注册表格连同所需的证明文件一起提交给社会保险机构,这是为了确保符合《1969年雇员社会保险法令》所规定的资格要求。
在注册过程中,雇主必须提交所有所需证明文件(视商业实体类型而定)。雇主有责任确保员工注册表格(表格2)中包含所有必要的资料,如身份证号码。
雇主应该如何保存记录
雇主必须保存一份员工登记册,里头包含每名员工每月的详情。登记册可以是电子或纸本形式,必须保存在里头的资料包括:
- 姓名
- 身份证号码
- 职业
- 每月缴款额
- 员工缴款类型
- 月薪金额
- 津贴(如有)
所有的雇主都必须根据需要保存每份登记册,包括过去7年的所有缴纳社会保险记录。