只要遵守合法性，在马来西亚租赁办公室相当容易
马来西亚是创业的好地方。对一些人来说，这里是美食天堂，大部分时候您都能找到心头好。对另一些人而言，他们喜欢的是这里的热带气候和悠闲的氛围。至于经商者，马来西亚有吸引人的税收优惠、财政支持及 营商 便利度，更别提友善的人民及勤奋的劳动力。因此，您需要找到理想的办公室空间，以便在马来西亚开展业务。就让我们从这份马来西亚办公室租赁指南开始吧。
可信的商业价值
即使是一家小公司或代表办事处，您的业务也需要一个实体地址。 在马来西亚注册的公司 ，拥有营业地址是强制性的。初创者现有的或许是虚拟商业地址，但长远来说，搜索、寻找和租赁实体商业空间是物有所值的，因为实体空间能向您的客户展现您业务组织的可信度。大部分企业一开始都是租用能满足当前需求的办公空间，一旦他们扩展并有能力负担自己的地方时，就有可能租赁更大的区域或是直接购买房产。不过，在那之前，您需要了解在马来西亚租赁办公室，需要注重些什么。
您的部分
这是您的办公室，您需要弄清楚究竟需要多大的空间。初创者可能只需要一张桌子，以及舒适的工作区。然而，若您的公司正急速成长，并且有超过10名员工，你需要的是一个正式的办公场所。首先，要计算适合业务能力的理想空间，折衷之下，您会需要一个体面的接待处、会议室、公用设施和服务器机房（若有）。若您能为未来的增长预留额外的空间，那是再好不过，这将减少往后的成本转移。那之后，您需要为办公室物色合适的地点。牢记这一点：临近交通枢纽及便利设施的办公室，租金会相对较高。不过，您的客户有可能也在同一区域内。因此，您需要在可及性及收益性之间，仔细考虑。中央车站（KL Sentral）、城中城（KLCC）和黄金三角（Golden Triangle）等地租金高昂，但非常受外资企业欢迎。服务器机房
租赁流程
以下是马来西亚办公室租赁流程的指南：
- 您和您的团队（若有）需要聘请拥有办公室租赁专业知识的的房产代理。
- 一旦您确定办公室需要的空间大小，即可根据您的租赁预算及便利设施的距离开始搜寻。
- 代理会根据您的预算及要求，列出出租的办公室。
- 安排参观出租的办公场所。查看时，准备好清单，以便记下哪一些场所更适合自己的业务。别忘了向代理提出问题，包括业主是否允许装修、是否提供家具，停车位是否属于房屋租赁的一部分，以及任何与您业务相关的其他要求。
- 做出决定，并与业主协商。若您的代理在这方面表现出色，请他们代劳。
- 双方都同意租金后，您必须支付押金。
- 签署您（租客）与业主（房东）之间的租赁协议。准备租赁协议涉及行政费用，租客必须承担此笔费用。需注意的是，若租客是外国人，则涉及“外交条款”。在此条款下，若租客需要提前终止合约，必须提供佐证，这么一来，可免除租期的剩余租金。租客也必须在搬离前，给予三个月通知。
- 签署租赁协议后，代理会呈上 马来西亚内陆税收局 盖章。那之后，该文件才具有法律效力。
需要支付的费用
在马来西亚租赁办公室，租客应注意随之而来的费用。租用商业场所，除了月租，还涉及许多其他费用。在这份马来西亚办公室租赁指南中，我们为您列举每月租金以外，您需要支付的其他费用。
迁入前支出
保证金或预定费、押金及水电费抵押金。最低是每一种押金等同一个月月租。作为租客，您可能想要根据办公室规划，布置您的办公室，购买家具会是另一花费。
定期支出
这包括每月租金、水电费和停车费（若该房屋无停车位）。租客也需承担租赁协议及印花税的费用，不只是第一份协议，而是后续的所有协议。有的房东会承担印花税，有的则会要求租客支付。
